На одних мечтах и желаниях ни один специалист или руководитель не придёт к целям. Разве что с краткосрочными сделками. При необходимости выполнения глобальных задач и масштабирования предприятия важно мыслить стратегически. Здесь пригодится дорожная карта.

Роадмап (калька из английского) проекта включает цели, основные этапы и ответственных исполнителей. Создают в начале пути, затем дополняют подробными схемами, рисунками и графиками.

Далее разрабатывают подробный план. Учитывают важные детали. Уделяют внимание принципиальным мелочам. Дорожная карта — общее описание продукта, способы и сроки его реализации с назначением ответственных в профильных отделах. План — поэтапные действия с пошаговым алгоритмом.

Для быстрого старта или изменений в бизнесе без такого документа не обойтись. Так как это ориентир для успешного предприятия.

Зачем и кому нужны дорожные карты проектов?

Существует множество деловых инициатив, где доступно применить основные принципы ДК. Приведу несколько примеров.

• Разработка в сфере дижитал: сайты, мобильные приложения, маркетплейсы, форумы, биржи фрилансеров, СМИ. Над веб-площадкой трудятся дизайнеры, копирайтеры, программисты. Их надо объединять ради общей цели.
• Запуск стартапа. Сюда подходят следующие этапы: бизнес-план, поиск поставщиков, выбор банка и открытие счёта, регистрация уставных документов.
• Продюсирование образовательных курсов индивидуальных экспертов и в онлайн-школах. Постановка задач методисту, преподавателю, куратору, владельцу, бухгалтеру.
• Публикация книги. Подготовка издания на нескольких ступенях и взаимодействие специалистов: автора, редактора, корректора, иллюстратора, менеджера.
• Подбор персонала. Взаимодействие новых и старых, молодых и опытных сотрудников.

ДК помогает решить проблему с разрозненностью участников, убирает неопределённость в деле, снижает неоправданные риски. Предпринимательство даёт лучший результат, если собрать картину воедино.

Роадмап объединяет коллектив. Так как каждый понимает, за что он отвечает и на каком периоде кто находится. За счёт визуализации процессов очевидно, кому нужна помощь и где стоит подтянуть себя и коллег. Какой темп взять: уменьшить или ускорить.

Просто определить и наглядно показать меру ответственности участников дела. Когда сбились с основного направления, обнаружение ошибки займёт меньше времени.

Настройка микроменеджмента. Дорожная карта избавляет от необходимости вездесущего контроля со стороны руководства. Подчинённые спокойно выполняют обязанности и не отвлекаются на уточняющие мелкие вопросы. Обсуждение идёт с теми, для кого действительно необходимы внимание и консультация.

Подготовка и программа дорожной карты

В первую очередь надо направить фокус на главное. Что важно скорректировать прямо сейчас? Небольшая тема на неделю или стратегия развития организации на 3 года. Нет единой схемы. Она напрямую влияет от выгодных условий и приоритетов.

Можно использовать любые форматы. Рисунок с линиями и контрольными точками, столбцами, ячейками, формулами.

Увлечение роадмапом подходит для команды от трёх человек. Обычно главных ответственных участников набирают среди начальников отделов или их заместителей.

Поделитесь статьей с друзьями в социальных сетях! 2 рекомендаций