Как доводить проекты до желаемого результата?


Периодически провожу мероприятия. В основном онлайн. Нередко бывает, что сделать всё в точности с планом не выходит. Естественно, при взаимодействии с другими людьми и обстоятельствами происходят изменения.

Как любой организатор, радеющий за событие, переживаю, что всё получается не так, как надо. Хочу, чтобы было идеально и согласно построенному маршруту.

Излишний перфекционизм съедает море времени и сил. Сравнение со своими и чужими более успешными решениями выводит из равновесия.

Недавно мне порекомендовали почитать статью про принцип 3Ф. Оказался отличный подход. Совершенно не обязательно доводить до совершенства. К тому же, оно может случиться даже без изначальных расчётов, если сбавить обороты собственной критики.

Правило 3Ф в управлении проектами

Провести вебинар гораздо проще, чем собирать коллектив для проведения марафона. Когда делаешь что-то самостоятельно в личном пространстве на маленькую аудиторию, не надо ориентироваться на интересы группы.

Как правило, при индивидуальном плане всё происходит так, как задумываешь. Особенно, если делаешь это многократно.

Конференции тем более требуют более тщательной подготовки: контент, дизайн, реклама, сбор экспертов, приглашение слушателей, технические моменты, обучение узких специалистов и волонтёров.

Процесс проходит в несколько этапов. На каждой ступени из-за неопытности участников или накладок стремится произойти аврал, и всё проявляется совершенно не по продуманному сценарию.

Что же предпринять?

  1. Фиксируем срок.
  2. Фиксируем бюджет.
  3. Флексим.

Раньше предпочитала брать во внимание только третий пункт. В реальности доступно всё из списка.

Внесение изменений в план мероприятий

Ни в коем случае не сдвигать сроки. Запускать проект надо в том виде, в котором он существует к предварительному дедлайну.

Не выходим за рамки сметы. Действуем на том финансовом уровне, о котором договорились изначально.

Убираем лишнее. Для грамотного отсечения всегда в первую очередь выполняем главные задачи. С основными функциями продукт удобно тестировать до завершения и запускать в работу безболезненно. Тогда настройку дополнительных опций стоит проводить после запуска проекта.

Конечно, удобно действовать в размеренном режиме и с увеличивающимся бюджетом. Но деловая обстановка диктует свои условия. Гибкое реагирование на преграды и трансформация — наша цель.

Мы никогда не придём к желаемому результату, если будем спотыкаться о каждый маленький камень. Дорога организации мероприятий полна преград. Высший пилотаж — получать кайф и делать выводы от преодоления.


Поделитесь статьей с друзьями в социальных сетях!
1 рекомендация
(Visited 1 times, 1 visits today)