Как делать всё быстро?
Признаюсь: мне не хватает высокой скорости выполнения дел для ощущения себя успешным человеком. Я не одинока. Как подсказывают жизненные наблюдения, только каждый 30-ый способен быстро решать текущие задачи.
Настал момент, когда решила разобраться с этим вопросом. Хочу понять, как ускорить свой ритм в жизни.
Зачем нам высокие скорости по жизни?
«Всё не успеть!» — резонное высказывание сторонников размеренного образа жизни. Всё и не надо.
Основные задачи:
- заканчивать работу вовремя,
- уделять быту меньше времени,
- чаще отдыхать,
- больше общаться с родственниками и друзьями,
- заниматься спортом и хобби.
Не так уж и много запросов. Но способны это осуществить лишь единицы.
И главный вопрос: зачем всё делать быстро? На высоких скоростях мы чаще получаем приятные эмоции в личной жизни и профессиональном развитии.
Как много успеть за день?
Существует огромное количество способов. Давайте рассмотрим основные.
- Составлять списки дел на следующий день заранее вечером.
- В списках перечислять даже небольшие задачи.
- Отмечать готовые пункты.
- Сосредоточиваться на одном занятии и завершать его полностью, прежде чем переключаться на другое. Отказаться полностью от многозадачности.
- Утром выделить главное дело и выполнить его в первую очередь.
- Завести привычку записывать всё, что приходит в голову: планы, идеи.
- Отключить телефоны и социальные сети.
- Навести порядок на рабочем столе и убрать отвлекающие предметы.
- Вставать рано утром.
- Высыпаться и отдыхать ежедневно.
- Регулярно избавляться от неиспользуемых вещей: продавать или отдавать. Они не будут мешать и занимать пространство.
- Перерыв 10-15 минут каждый час.
- Совершать неприятные дела сразу.
- Ставить конечные цели. Написать 300 слов статьи. Помыть шкаф полностью. Сделать отчёт для налоговой.
- Принимать решения за 60 секунд. Долгие раздумья не приводят к отличным результатам.
- Вести учёт потраченного времени.
- Прописывать чёткий алгоритм сложных заданий.
- Классный приём в офисе: надевать наушники. Слушать музыку совсем не обязательно. Замечено, что коллеги реже отвлекают соседей, когда у тех закрыты уши.
- Проведение времени в очередях, на остановке или в транспорте с пользой. Можно ответить на письма, позвонить или послушать аудиокнигу.
- Вспомнить привычки. Возможно, есть лишние действия, от которых легко избавиться.
- Уметь отказывать людям, которые мешают достижению цели.
- Анализ готового и возвращение к задачам. Полезно пересмотреть уже выполненное на предмет доработки. В дальнейшем это сэкономит время.
Всё это настолько элементарно, что удивляешься, как до сих пор люди это не используют? Пожалуй, сама начну.
Как вы справляетесь с нехваткой времени?
Поделитесь статьей с друзьями в социальных сетях!